Cấu Hình Thuế & Hóa Đơn Điện Tử
Cấu hình thu thuế GTGT Việt Nam và kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử để tự động phát hành hóa đơn sau khi thanh toán.
Tổng Quan
Hệ thống thuế hỗ trợ:
- Tính thuế GTGT — Tự động áp dụng thuế GTGT 8% hoặc 10% cho các giao dịch
- Phát hành hóa đơn điện tử — Tự động tạo hóa đơn hợp lệ qua MISA hoặc SePay sau khi thanh toán
- Thông tin xuất hóa đơn — Thu thập tên công ty, mã số thuế và địa chỉ tại bước thanh toán
Kích Hoạt Thuế GTGT Việt Nam
- Vào Cài đặt > Cổng thanh toán
- Mở mục Thuế & Hóa đơn điện tử
- Bật Kích hoạt thuế GTGT
- Điền thông tin doanh nghiệp:
| Trường | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Mã số thuế (MST) | Mã số thuế doanh nghiệp (10–13 chữ số) | 0123456789 |
| Tên pháp lý | Tên doanh nghiệp đăng ký trên giấy chứng nhận thuế | Công ty TNHH ABC |
| Địa chỉ doanh nghiệp | Địa chỉ đăng ký kinh doanh | 123 Nguyễn Huệ, Q.1, TP.HCM |
- Cấu hình thuế GTGT:
| Cài đặt | Tùy chọn | Mô tả |
|---|---|---|
| Thuế suất GTGT | 8% hoặc 10% | Thuế suất tiêu chuẩn áp dụng cho tất cả giao dịch |
| Cách tính thuế GTGT | Chưa bao gồm hoặc Đã bao gồm | Chưa bao gồm: Thuế GTGT cộng thêm vào giá. Đã bao gồm: Thuế GTGT đã nằm trong giá hiển thị |
- Lưu thay đổi
Thuế GTGT Hiển Thị Tại Bước Thanh Toán
Chưa bao gồm (thuế cộng thêm):
- Giá sản phẩm: 1.000.000₫
- Thuế GTGT (10%): 100.000₫
- Tổng cộng: 1.100.000₫
Đã bao gồm (thuế nằm trong giá):
- Giá sản phẩm: 1.100.000₫ (đã bao gồm thuế GTGT)
- Phần thuế GTGT (10%): 100.000₫
- Tổng cộng: 1.100.000₫
Nhà Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử
Sau khi kích hoạt thuế GTGT, kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử để tự động phát hành hóa đơn.
| Nhà cung cấp | Quy trình phát hành | Phù hợp với |
|---|---|---|
| SePay | Một bước (tức thì) | Thiết lập nhanh, người dùng ngân hàng Việt Nam đã sử dụng SePay |
| MISA | Ba bước (tạo → ký → phát hành) | Doanh nghiệp cần ký số HSM và nộp cho cơ quan thuế |
Kết Nối Hóa Đơn Điện Tử SePay
Điều kiện: Tài khoản SePay đang hoạt động với tính năng hóa đơn điện tử đã được kích hoạt.
- Trong mục Thuế & Hóa đơn điện tử, chọn SePay làm nhà cung cấp hóa đơn điện tử
- Nhập API Token hóa đơn điện tử SePay (lấy từ bảng điều khiển SePay)
- Nhấp Kiểm tra kết nối để xác minh
- Bật Tự động phát hành hóa đơn để kích hoạt phát hành tự động sau khi thanh toán
- Lưu
Cách hoạt động:
- Sau khi thanh toán thành công, Uni8 gọi API hóa đơn điện tử của SePay
- Hóa đơn được tạo ngay lập tức với thông tin người mua và chi tiết sản phẩm
- URL hóa đơn và mã theo dõi được lưu trong bản ghi giao dịch
- Người mua nhận được liên kết hóa đơn
Kết Nối Hóa Đơn Điện Tử MISA
Điều kiện: Tài khoản hóa đơn điện tử MISA đang hoạt động với quyền truy cập API.
- Trong mục Thuế & Hóa đơn điện tử, chọn MISA làm nhà cung cấp hóa đơn điện tử
- Nhập API Token MISA (Bearer token từ cổng MISA)
- Chọn Phương thức ký:
- HSM — Ký số tự động qua HSM đám mây của MISA (khuyến nghị)
- USB — Ký thủ công bằng USB token (cần thao tác thủ công)
- Nhấp Kiểm tra kết nối để xác minh
- Bật Tự động phát hành hóa đơn
- Lưu
Quy trình ba bước của MISA:
- Tạo — Hóa đơn nháp được tạo trong MISA
- Ký — Hóa đơn được ký số (HSM: tự động, USB: thủ công)
- Phát hành — Hóa đơn đã ký được nộp cho cơ quan thuế Việt Nam
Cả ba bước đều diễn ra tự động khi chọn phương thức ký HSM.
Thông Tin Xuất Hóa Đơn Người Mua
Khi thuế GTGT được kích hoạt, biểu mẫu thanh toán thu thập thêm thông tin xuất hóa đơn từ người mua:
- Tên công ty/Họ tên — Tên pháp lý của người mua trên hóa đơn
- Mã số thuế — MST của người mua (không bắt buộc đối với cá nhân)
- Địa chỉ — Địa chỉ xuất hóa đơn của người mua
- Số điện thoại — Số liên hệ
Thông tin này được lưu vào hồ sơ thành viên và tái sử dụng cho các lần mua sau.
Xem Hóa Đơn
Dành Cho Quản Trị Viên
- Vào Quản trị > Tài chính
- Mỗi giao dịch hiển thị trạng thái hóa đơn: Đang chờ, Đã phát hành, hoặc Thất bại
- Nhấp vào giao dịch để xem URL hóa đơn và mã theo dõi
Dành Cho Thành Viên
- Liên kết hóa đơn được đính kèm trong xác nhận thanh toán
- Thành viên có thể truy cập hóa đơn trước đó từ lịch sử giao dịch
Lưu Ý Quan Trọng
- Phát hành hóa đơn điện tử không chặn luồng thanh toán — nếu API hóa đơn gặp lỗi, thanh toán vẫn thành công
- Hóa đơn thất bại có thể được thử lại từ trang chi tiết giao dịch
- Số tiền thuế GTGT được ghi nhận trong trường
taxAmountcủa mỗi giao dịch - Cả hai nhà cung cấp đều hỗ trợ định dạng hóa đơn điện tử tiêu chuẩn Việt Nam
Liên Quan
- Tích hợp SePay — Thiết lập cổng thanh toán SePay
- Cổng Thanh Toán — Cấu hình phương thức thanh toán
- Tài Chính — Xem doanh thu và giao dịch